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SIGE divulga passo a passo para fechar o ano letivo de 2009

03/12/2009

 SIGE /2009

PASSO A PASSO PARA FECHAR O ANO LETIVO DE 2009

1-COMO FECHAR O ANO LETIVO? 

1º PASSO2º LÁPIS. DIGITAR  TODAS NOTAS, FALTAS  E CARGA HORÁRIA ATÉ O 4º BIMESTRE, EXCETO OS ALUNOS DO 1º ANO E INCLUSÃO SEM MENÇÃO CLASSIFICATÓRIA (DIGITAR SOMENTE FALTAS E CARGA HORÁRIA).

 OBS: PARA ALUNOS RECEBIDOS VIA TRANSFERÊNCIA NO DECORRER DO ANO, SEM AS REFERIDAS NOTAS, PROCURAR A ASSESSORIA TÉCNICA DE INSPEÇÃO ESCOLAR PARA AS DEVIDAS ORIENTAÇÕES E USAR O QUADRO DE NOTAS DIFERENCIADAS CASO SEJA NESCESSÁRIO.

  2º PASSO – 2º LÁPIS. – RECALCULAR MÉDIA DE CADA TURMA APÓS FECHAR AS NOTAS.

3º PASSO- 4º LÁPIS – ABRIR O LIVRO DE ATA FINAL, CONFERIR A CARGA HORÁRIA, A SITUAÇÃO DOS ALUNOS (O CORRETO É: TRANSFERIDO, DESITENTE, APROVADO, REPROVADO E PROGRESSÃO PARCIAL) EXCETO OS ALUNOS DE 1º ANO E INCLUSÃO QUE DISPENSA MENÇÃO CLASSIFICATÓRIA(CURSANDO). CASO HAJA ALUNOS COM A SITUAÇÃO  CURSANDO ABRIR A FICHA INDIVIDUAL E VERIFICAR QUAIS AS NOTAS QUE  ESTÃO FALTANDO, IR AO 2º LÁPIS DIGITAR NOTAS E RECALCULAR MÉDIA NOVAMENTE.(2º LÁPIS)

 

2-COMO PROMOVER ALUNOS?

1º PASSO – 3º LÁPIS – PROMOVER ALUNOS/DESFAZER

 – SELECIONAR A TURMA DE ORIGEM;

 -SELECIONAR:COMPOSIÇÃO DE ENSINO, SEMESTRE/PERÍODO/ANO DA TURMA QUE FOR PROMOVIDA – E CLICAR EM INCLUIR.

  -SE ALGUM ALUNO CONTINUAR COM A SITUAÇÃO CURSANDO VERIFICAR SE FOR INCLUSÃO OU 1º ANO) IR PARA O PROCESSO DE ATIVAR ALUNO (1º LÁPIS) APÓS ABRIR O ANO LETIVO DE 2009.

    _SE NÃO FOR INCLUSÃO OU 1º ANO, VERIFICAR SE É DESISTENTE OU TRANSFERIDO. SE NÃO FOR NENHUMA DESTA SITUAÇÃO ABRIR A FICHA INDIVIDUAL DO ALUNO E REVER NOTAS. E REPETIR TODO PROCESSO DE PROMOÇÃO.

 

3-COMO ABRIR O ANO LETIVO DE 2010?

  -APÓS ENCERRAR UMA TURMA. 

 

      1º PASSO – 3º LÁPIS – CLICAR EM ANO LETIVO

        – CLICAR NA TABELA ANO DE 2009;

        – COLOCAR A DATA DE ENCERRAMENTO DO ANO LETIVO DE 2010, CONFORME O CALENDÁRIO/2010; SELECIONE A SITUAÇÃO ATIVO – CLICAR NO BOTÃO ALTERAR E EM OK..

        – PARA A UNIDADES ESCOLAR QUE ATENDE EJA – ABRIR TAMBÉM O 1º SEMESTRE.

.       (OBS: Esse passo só deverá ser feito se a Unidade de Ensino tiver a Modalidade de Ensino EJA)

 

2º PASSO – 3º LÁPIS – CADASTRAR TURMA – DAR UM NOME PARA A TURMA (Ex: “A” ou “B”………),   SELECIONAR A COMPOSIÇÃO DE ENSINO, A SÉRIE, O SEMESTRE E O TURNO – COLOCAR A DATA DA CRIAÇÃO DA TURMA E ESCOLHER O Nº. DA SALA NA QUAL IRÁ FICAR ESSA TURMA – CLICAR EM INCLUIR E EM OK

3º PASSO – 1º LÁPIS: ALOCAR OS ALUNOS.

  OBS: AO ALOCAR OS ALUNOS VERIFICAR OS TURNOS QUE OS MESMOS ESTAVAM ALOCADOS EM 2009.

 

4º PASSO – PRIMEIRO LÁPIS – CADASTRAR – FAZER O CADASTRO DOS NOVATOS.

(Obs.: Mesmo procedimento da 2ª Etapa).

 

ATENÇÃO: É DE RESPONSABILIDADE DA SECRETÁRIA GERAL CONFERIR TODAS DOCUMENTAÇÕES   DO SIGE ANTES DE FECHAR O ANO LETIVO OU DE EXPEDIR QUALQUER DOCUMENTO.

NA DÚVIDA NÃO FAÇA NADA, ENTRE EM CONTATO COM SUPORTE  DO SIGE 39021004.

 

ACESSE ESSE PASSO A PASSO, CLICANDO AQUI.

                          

MUITAS SÃO AS AFLIÇÕES DO JUSTO, MAS O SENHOR DE TODAS O LIVRA”.

             SL:34-19

                                                                                                                                                          LGS-03/12/2009

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